登録支援機関の費用相場は？支援委託費・人材紹介料・義務的支援費用まとめ

特定技能外国人を受け入れる企業にとって、避けて通れないのが「支援計画の実施」。この支援は自社で行うか、外部の登録支援機関に委託する必要があります。

本記事では、登録支援機関にかかる費用の相場から、サービスの内訳、選び方、自社対応との比較、よくある質問まで、最新情報をもとにわかりやすく整理しています。

外国人採用のスペシャリスト

武藤拓矢

2018年から外国人採用領域を専門とする最大手の就職し、その後、登録支援機関として合同会社エドミールを設立。技能実習、特定技能、技人国といった外国人採用にまつわる全領域に携わる稀有な専門家。のべ600名の採用支援実績があり、膨大な経験と実績から2025年度は3つの商工会議所に「外国人採用の専門家」として講師として登壇。

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登録支援機関の役割と必要性を理解しよう

登録支援機関とは、出入国在留管理庁に登録された法人・個人で、特定技能1号外国人の生活・就労をサポートする外部機関です。企業に代わり、10項目の支援業務を代行します。

支援の専門性や言語対応力を持つ登録支援機関を活用することで、受入企業の負担軽減と法令順守を同時に実現できる点が評価されています。

登録支援機関にかかる費用の全貌

登録支援機関を利用する場合、1人あたり月額2〜3万円が相場です。この金額には、日本語教育支援、生活オリエンテーション、役所同行などの基本支援が含まれます。

ただし、送迎費や通訳派遣、トラブル対応などがオプション扱いになるケースもあり、契約前に費用の内訳を明確に確認しておくことが重要です。

登録支援機関を利用するメリット

登録支援機関を活用すれば、支援計画の作成から実行、定期面談や行政報告までを一括で任せられ、企業の業務負担を大幅に軽減できます。

また、専門知識を持つ第三者がサポートすることで、外国人とのトラブル予防や職場定着率の向上にも繋がるため、費用以上の価値を生むケースも多くあります。

登録支援機関選びのポイント

支援実績や対応可能な外国語、サービス内容の明確さ、費用の透明性などを比較検討することが、登録支援機関選びでは重要です。

特に初めて外国人を雇用する企業は、書類作成や支援計画の策定に強い登録支援機関を選ぶことで、スムーズに制度を活用できます。

自社での支援と登録支援機関の比較

自社で支援を行う場合、費用を抑えられる反面、専門人材の確保や支援記録の整備、外国語対応などの負担が発生します。

一方で、登録支援機関に委託すればコストはかかりますが、法令順守リスクの低減と人事部門の負荷軽減を実現できます。

登録支援機関の費用についてのよくある質問

Q. 登録支援機関の費用相場はいくらですか？

A. 月額2〜3万円が一般的です。項目によっては追加料金が発生する場合もあります。

Q. 費用はどのように決まるのですか？

A. 支援の範囲、言語数、オプション（送迎・通訳など）の有無によって変動します。

Q. どこまでを登録支援機関に委託できますか？

A. 10項目の支援内容のうち、必要な項目だけを選んで部分的に委託することも可能です。

まとめ：登録支援機関の費用

登録支援機関は、特定技能外国人の安定雇用を支える重要なパートナーです。費用はかかりますが、企業の業務負担を減らし、トラブル回避や定着促進にも寄与します。

料金の内訳や契約条件をしっかり確認し、自社の体制やニーズに最適な登録支援機関を選びましょう。