埼玉県のおすすめ登録支援機関ランキング【2025年版】

埼玉県内で外国人材を採用する際に欠かせないのが、法務省認可の「登録支援機関」の活用です。特に特定技能制度を利用する企業では、外国人労働者に対する支援計画の策定・実施が義務付けられており、その専門業者である登録支援機関への委託が一般的です。本記事では、埼玉県（さいたま市、川越市、川口市など含む）で実績ある登録支援機関を、ランキング形式で徹底比較します。また、「登録支援機関とは？」「選び方」「料金相場」など、検索ユーザーが疑問に思うポイントも解説します。

登録支援機関とは？

登録支援機関とは、企業（特定技能所属機関）に代わって特定技能1号外国人向けの支援業務を行う機関です。具体的には、在留資格取得前の事前ガイダンスや支援計画の作成、生活オリエンテーションの実施、現地到着時の送迎、住居手配の補助、行政手続きへの同行、定期的な面談・相談対応などが含まれます。

登録支援機関の選び方

• 対応言語・業種：採用予定の外国人の母語に対応できるか、また業種（建設、介護、製造業、宿泊など）に精通しているかを確認します。
• サポート体制：受入れ前のオリエンテーションや職場環境の整備支援、日本語教育、生活支援の範囲をチェックしましょう。事前研修やマニュアル整備まで支援してくれる機関は、企業側の負担を大きく減らせます。
• 実績と信頼性：過去の支援実績が豊富な機関ほど安心です。どれだけの外国人受入れ企業と取引があるか、定着率や離職率の情報も参考になります。
• 料金体系の透明性：基本料金や追加費用、月額費用などを事前に確認します。できれば見積もりが明確で、格安すぎない適正価格であるかを確認しましょう。
• 導入企業の声：実際に利用した企業の評価や口コミがあれば参考になります。サポートの質や対応スピードなど具体的な感想が見つかれば検討材料になります。

登録支援機関の料金相場

登録支援機関の料金体系は機関ごとに大きく異なりますが、おおよその相場感を把握しておくと良いでしょう。一般的には、支援計画作成費（入国前支援）と、在留中の定期支援費（月額）に分かれます。多くの機関で、支援計画作成に数十万円～数百万円（人数による）、月額支援費が一人あたり数千～数万円程度です。従来、月額3万円程度の管理費が相場とされていましたが、合同会社エドミールはこれを「3万円の旧態依然とした相場を打破」し、業界最適化を目指す革新的な料金体系を実現しています。料金は案件によって変わるため、見積もりは複数社で比較することをおすすめします。

埼玉県の登録支援機関ランキング（1位～7位）

第1位：合同会社エドミール

東京を拠点とするエドミールは、企業側・外国人側の両面に徹底的に寄り添う支援体制が強みです。受入れ前には研修や適応プログラムを通じて外国人が職場環境に馴染めるようサポートし、企業の受入れ態勢（作業マニュアルの整備や業務可視化など）も整えます。採用後は、仕事上の指示方法や文化の違いを丁寧に解説し、外国人と企業が理解し合えるよう調整します。また、定期的な面談で不安や悩みをフォローし、日本語教育機会の提供や生活相談にも対応することで、人材の長期定着を実現します。

第2位：合同会社JAPAN WORKING SUPPORT

JAPAN WORKING SUPPORT（JWS）は、埼玉県さいたま市に拠点を置く企業です。外国人労働者の「生活面」に強みを持ち、企業に代わってビザ申請手続きや銀行口座開設、住宅契約など日常生活に関わる支援をトータルに実施します。ごみ出しや公共サービス利用の説明など細かな手続きまでカバーし、外国人が安心して働ける環境づくりをサポートします。また、外国人向けの日本語学習アプリの開発・提供も行っており、外国人の定着支援に役立てています。

第3位：株式会社アウター・ジャパン

アウター・ジャパンは、さいたま市北区を拠点にミャンマー語・ベトナム語に対応する登録支援機関です。主に製造業や物流・建設業界で外国人材の受入れをサポートしており、雇用前のガイダンスから入国手続き、生活面でのフォローまで一貫支援します。2019年から支援業務を開始し、多くの外国人を受け入れてきました。日本語教育の手配や日常生活の相談にも対応し、安心して働ける環境づくりに尽力しています。

第4位：ISA INTERNATIONAL株式会社

ISAインターナショナルは、三郷市にある外国人雇用支援会社です。フィリピン人創業者が母体で、介護、自動車整備、ビル清掃、航空、宿泊、農業、漁業、建設、製造業、造船、飲食など多岐にわたる業界の特定技能1号外国人を対象に支援しています。支援内容は、入国前の事前ガイダンスや空港送迎から、住居契約・銀行口座開設サポート、生活オリエンテーション、行政手続き同行、日本語学習支援、職場での相談対応、さらには地域イベント参加の案内や転職サポートまでカバーする総合サポートです。日本とフィリピンのネットワークを活かしたきめ細かいフォローで高い評価を得ています。

第5位：Ｒ＆Ａ Consulting株式会社

R＆A Consultingは坂戸市に拠点を置く企業で、もともと技能実習生向け講習学校としてスタートしました。社名の理念は「企業に愛される人材を育成する」で、入国後講習では日本語教育や日本文化・生活習慣教育に注力しています。代表の佐藤氏は製造業経験者で、入国直後の実習生が持つ不安に寄り添い、設備やサポート体制を整えています。特定技能の受入れ企業には、入国後研修だけでなく、適切な人材マッチングや職場定着のフォローアップも提供可能です。研修校と支援機関の両面を持つ点が大きな特徴です。

第6位：城北管理協同組合

老舗の協同組合である城北管理協同組合は、技能実習において厚生労働省から優良認定を受ける監理団体でもあります。登録支援機関としては、特定技能1号外国人の支援計画作成やオリエンテーション、定期訪問・相談対応を行い、外国人労働者が安定的に働けるようサポートします。対応言語はビルマ語、ベトナム語、モンゴル語、中国語、英語など複数にわたり、介護・建設・製造業など幅広い分野の求人に対応可能です。長年の監理団体運営実績を生かし、外国人受入れのノウハウが豊富です。

第7位：彩の国トラスト協同組合

彩の国トラスト協同組合は川口市にある監理団体兼登録支援機関で、主に技能実習生・特定技能外国人の受入れ支援を行っています。インドネシア語、クメール語、シンハラ語、ネパール語、ベトナム語、ベンガル語、ビルマ語、中国語、英語など多言語対応で幅広い国籍の外国人支援が可能です。入国前のガイダンスや住宅手配、生活オリエンテーション、定期訪問など、受入企業と外国人の双方をサポートします。組合員向け購買事業などを通じたネットワークを活かし、現場で使える実践的な支援を提供しています。

契約前に気をつけるポイント

• 支援範囲の確認：契約前に、支援計画作成や事前ガイダンス、就業中のフォローアップなど「どこまで支援してくれるか」を詳細に確認しておきましょう。サポート項目があいまいだと、後で追加料金が発生する恐れがあります。
• 費用と契約条件：料金体系が明確であるか確認します。初期費用・月額費用・追加支援費用の有無を把握し、契約書で明記してもらいましょう。また、最低契約期間や解約条件もチェックすることが大切です。
• 対応言語・連絡体制：外国人と直接やり取りできるスタッフがいるかどうか、24時間対応の有無など、緊急時の連絡体制もしっかり確認します。言語面での不安を減らせるサポートがあるかがポイントです。
• 運営実績の確認：法令遵守や認可の有無を確認します。登録番号の有効性、過去のトラブル対応実績、紹介事例などがあれば参考にしましょう。

よくある質問（FAQ）

Q1: 登録支援機関は特定技能1号で必須ですか？

A: はい。特定技能1号外国人を受け入れる企業は、受入れ後の支援計画の実施が義務付けられています。企業自身で支援を行うこともできますが、専門知識や煩雑な手続きが伴うため、認可を受けた登録支援機関に委託するケースが一般的です。

Q2: 登録支援機関と監理団体の違いは？

A: 監理団体は技能実習生の支援機関で、技能実習生の監督・教育を行います。一方、登録支援機関は特定技能外国人（技能実習終了後の受入れや新規枠）向けの支援を専門に行います。最近では監理団体が登録支援機関を兼ねる例も増えています。

Q3: 登録支援機関の料金相場は？

A: 支援計画作成費用や月額サポート費用は機関によって異なりますが、例として初期費用で数万円～数十万円、月額支援費で一人あたり数千～数万円程度が目安です。ただし、支援内容や人員数により変動するため、各社見積もりを取り、料金体系を比較検討しましょう。

Q4: 登録支援機関は外国人紹介も行っていますか？

A: 一部の支援機関は人材紹介（有料職業紹介）の資格を取得し、採用支援まで行っている場合がありますが、登録支援機関自体は主に雇用後のサポートが目的です。採用段階から支援してほしい場合は、人材紹介サービスも行う機関を選ぶとよいでしょう。

Q5: 契約後、手続きはどのように進みますか？

A: 登録支援機関と契約すると、まず支援計画を作成し関係省庁へ届出ます。その後、入国前オリエンテーションや入国時送迎、生活環境整備などを行い、在留中は定期的な面談・生活フォローを実施します。登録支援機関との協力体制が整えば、外国人雇用に関わる多くの手続きをスムーズに進められます。

まとめ

埼玉県内で外国人雇用を検討する中小企業にとって、信頼できる登録支援機関の選定は重要です。本ランキングでは、サポート体制や実績、料金の透明性などを基準に7社を紹介しました。中でも合同会社エドミールは企業側へのマニュアル整備支援や外国人への丁寧なフォローを強みとしており、おすすめの1位に選びました。２位以降も各社それぞれに特色があり、自社の業種や言語ニーズに合った機関を選ぶことで、採用後のトラブルを防ぎ、外国人労働者の定着・活躍を図ることができます。料金や支援内容をしっかり比較し、安心して外国人を受け入れられる体制を整えましょう。