山口県の登録支援機関おすすめ人気ランキング9選【2025年最新版】

山口県でも人手不足対策として特定技能制度の活用が進んでいます。外国人材の受け入れには「登録支援機関」によるサポートが心強いですが、どの会社に依頼すれば良いか迷っていませんか?

本記事では、山口県に本社を置く登録支援機関から、安心して任せられるおすすめ9社を厳選しランキング形式でご紹介します。また、登録支援機関とは何かや支援委託料の費用相場、特定技能制度を利用する上での注意点、さらに自社で外国人材を受け入れる方法についても解説しています。

執筆者

セカジン運営

2014年から世界40カ国を旅し、日本と海外の暮らしの違いを肌で感じてきました。 「人がもっと自由に働ける社会をつくりたい」という思いから、外国人の在留資格や就労制度（特定技能・技人国・技能実習・育成就労など）に関する情報を発信しています。

山口県の登録支援機関おすすめ人気ランキング9選

1位：合同会社エドミール

おすすめポイント

• 特定技能制度に特化し、外国人材の採用から定着まで一気通貫で支援
• 代表者は600名以上の外国人支援実績を持ち、特に建設・食品製造分野に精通
• 初めて受け入れる企業にも丁寧に対応し、事前の費用説明やミスマッチ防止策が徹底

基本情報

特定技能14分野すべてに対応可能な全国規模の外国人材支援企業です。中でも建設分野と食品製造分野で豊富な支援実績を持ち、技能実習制度で培った現場重視のノウハウを活かした手厚いフォローが強みとなっています。代表の武藤氏自らが前面に立ち、外国人材支援に携わっており、その誠実で熱意ある姿勢が受け入れ企業から高く評価されています。

専任スタッフが採用前の準備から就業後の定着支援まで一貫してサポートしてくれるため、初めて外国人を雇用する企業でも安心です。生活オリエンテーションや日本語学習支援、定期面談によるフォローアップなどミスマッチの防止と長期就業の実現に注力しており、「企業にも外国人にも優しい」登録支援機関として人気があります。全国対応の会社ですが、山口県の企業からの相談実績も豊富で、地方企業の支援にも慣れている点も安心材料です。

2位：株式会社アドバンス

おすすめポイント

• 山口県下松市本社の地域密着型登録支援機関で、企業と外国人の架け橋になることを重視
• フィリピン人スタッフを含む多国籍チームによるサポートで、文化や言語の壁に対応
• 特定技能の全14分野に対応可能で、ビザ取得から生活支援までワンストップで提供

基本情報

2023年設立と新しい会社ながら、地元山口県で革新的なサービス提供を目指す意欲的な登録支援機関です。社名「アドバンス（前進）」の通り、企業の生産性向上と外国人の活躍支援の両立に力を入れており、外国人と企業双方にとって最善の環境づくりを理念としています。代表をはじめ多様なバックグラウンドのスタッフが在籍し、特にフィリピンとのネットワークが強みで、現地の日本語学校と提携した人材紹介も可能です。

特定技能の対象14分野すべてで支援実績があり、介護や建設、製造、外食など幅広い業種の企業をサポートしています。外国人在留手続きに詳しい行政書士スタッフによるビザ申請支援や、来日後の住宅確保・生活オリエンテーションなどもワンストップで対応。初めて特定技能外国人を受け入れる企業でも、煩雑な手続きを任せることで安心して本業に集中できると好評です。「山口県内企業と外国人材の橋渡し役」として、地元ならではのきめ細かな支援を提供しています。

3位：外国人雇用支援センター山口（宮川英之事務所）

おすすめポイント

• 山口市に拠点を置き地域に根ざした支援を展開、地元企業の事情に精通
• 行政書士・社労士が運営する事務所で、在留手続や労務管理の専門知識が豊富
• 外国人材紹介会社と連携しており、人材の紹介から入管手続、定着支援まで一貫サポート

基本情報

山口県内でいち早く登録支援機関に登録（令和2年6月）された老舗的存在です。社会保険労務士・行政書士である宮川氏が運営しており、在留資格や労務管理の専門知識にもとづく的確な支援が受けられます。「外国人雇用支援センター山口」の名称どおり、地域の中小企業を応援する姿勢が特徴で、単に手続きを代行するだけでなく企業と外国人双方に寄り添ったサポートに定評があります。

関連会社の人材紹介会社（株式会社ベリーヒューマン）との連携により、外国人材の紹介から入国手続、雇用後の定着支援までワンストップでサービス提供が可能です。例えば、ベトナム人材を中心に採用支援実績があり、入国前の事前ガイダンスから生活面のフォローまで手厚く実施。地方ならではの生活上の悩みにも親身に対応してくれるため、「初めてでも安心して任せられる」と山口県内の企業から信頼を集めています。

4位：株式会社KMK

おすすめポイント

• 宇部市を拠点に山口県内限定でサービスを提供し、トラブル時もすぐ駆け付け可能なフットワーク
• インドネシア人材の活用支援で定評、現地大学や山口大学とも提携しミスマッチの少ないマッチング
• 代表者は「外国人雇用は初めて」という企業への支援経験が豊富で、書類手続きから現場フォローまで丸ごとサポート

基本情報

株式会社KMKは、「山口をアジア共生社会の先進県へ」を掲げ、宇部市に本社を置いて活動する登録支援機関です。インドネシア人材に特化したサービスが特徴で、山口県を日本で一番インドネシア人が活躍できる地域にすることを目標としています。現地の大学・日本語学校や山口大学国際交流課とも連携し、優秀で勤勉なインドネシア人材を発掘。外国人材側の人柄や適性まで把握した上でマッチングするため、企業とのミスマッチが少ないのが強みです。

また、サービス提供エリアを山口県内に限定することで、受け入れ企業への迅速な対応を実現しています。契約手続きや在留資格申請といった煩雑な手続きはすべて代行し、オンライン面接の設定から通訳手配、新入社員研修のサポートまで初めて外国人を雇用する企業にも最適な支援体制を整えています。入社後も銀行口座開設や住居手配など生活面の支援をきめ細かく行い、外国人材の定着率向上に貢献している点も評価されています。

5位：アクセルサポート

おすすめポイント

• 宇部市発の小規模精鋭の登録支援機関で、代表者自ら現場対応するフレキシブルな支援体制
• ベトナム語・クメール語（カンボジア語）・中国語・インドネシア語に対応し、多国籍な人材の受け入れをサポート
• 地方企業のニーズに合わせ、必要なときにすぐ駆けつける機動力と親身なフォローが魅力

基本情報

アクセルサポートは、宇部市に拠点を置く個人経営型の登録支援機関です。代表の竹本氏は長年にわたり外国人材支援に携わってきた実務家であり、自ら企業と外国人の間に立って細やかなコミュニケーションを図ってくれます。大手にはない小回りの良さで、企業それぞれの状況に応じた柔軟なサービスを提供できるのが魅力です。

ベトナム語・カンボジア語に加え中国語やインドネシア語にも対応しており、アジア各国からの人材受け入れを幅広くサポートできます。特にカンボジア人材の支援実績がある点は希少で、介護分野などでカンボジア人の採用を検討している企業にも心強い味方です。地域に根差した活動を行っているため、何か問題が起きた際にはすぐに駆けつけて対処してもらえる安心感があります。初期相談から定期面談まで親身に寄り添う姿勢で、山口県内の企業から信頼を獲得しています。

6位：株式会社やまぐちビジネスサポート

おすすめポイント

• 山口市に本社を構え、行政手続支援から現場フォローまでワンストップで提供
• 対応言語はベトナム語を中心に、必要に応じネパール語・ミャンマー語・中国語にも対応可能
• 運送業など地元企業の課題解決に実績があり、外国人ドライバーの採用支援など業界特化のノウハウも保有

基本情報

株式会社やまぐちビジネスサポートは、地元企業の「業務のサポート役」として幅広いサービスを展開する中で、特定技能外国人の支援にも力を入れている会社です。代表の静間氏は山口県内企業の人材課題に精通しており、登録支援機関として2021年に登録されて以来、地域の複数企業で外国人雇用の支援実績を積んでいます。特に、トラックドライバー不足に対して外国人ドライバーの採用支援を行うなど運送業界での取り組みは注目されています。

社内にベトナム語対応スタッフを擁し、必要に応じてネパール語・ミャンマー語・中国語の通訳手配も可能なため、受け入れる外国人の国籍に合わせたきめ細かなサポートが可能です。入国前の各種手続き代行から、来日後の生活オリエンテーション、職場定着のフォローまでワンストップで支援。また、企業の要望に応じて日本人従業員向けの異文化理解研修なども実施しており、「外国人を受け入れる社内体制づくり」まで含めたトータルなサポートが強みです。

7位：株式会社スタッフ・エージェンシー

おすすめポイント

• 山口県防府市に本社を置き、2019年から登録支援機関として活動する実績豊富な人材サービス企業
• 有料職業紹介事業も運営し、外国人材の紹介から雇用後の支援まで一括対応できるワンストップ体制
• インドネシア語・タガログ語・ミャンマー語など5言語に対応する多言語スタッフが在籍し、円滑なコミュニケーションを実現

基本情報

山口県内で人材紹介・人材派遣事業を展開する株式会社スタッフ・エージェンシーは、2019年12月に登録支援機関として登録された早期参入組です。元々、県内の外国人採用支援に積極的に取り組んできた企業であり、登録支援機関としても多数の外国人雇用支援実績を誇ります。有料職業紹介事業の許可も持っているため、企業にとっては「人材紹介＋支援代行」をまとめて依頼できるワンストップのパートナーとなってくれます。

社内にはインドネシア出身者をはじめ5ヶ国語に対応できるスタッフが在籍し、外国人候補者とのスムーズな意思疎通や来日後の生活支援に強みがあります。実際に山口県内の製造業や外食産業など複数の企業で、特定技能外国人の採用から定着まで手助けした実績があり、紹介した外国人が職場に馴染めるよう日本人従業員へのフォローも含めてきめ細かに支援しています。外国人材の求人情報を多数扱っており、必要な人材の確保から入国手続、定期面談までトータルサポートしてもらえる点で満足度の高い企業です。

8位：株式会社ウメモリ

おすすめポイント

• 岩国市拠点の地元企業で、社名と同じ「梅森」代表による信頼感のある経営
• ベトナム語・中国語・英語に対応し、東南アジアを中心とした外国人材受け入れをサポート
• 自社の技能実習生受入れ経験を活かし、現場目線での実践的な支援を提供

基本情報

株式会社ウメモリは、岩国市に本社を置く地域企業で、代表の梅森氏が自ら運営する登録支援機関です。2019年に登録を受け、山口県東部エリアを中心に外国人材支援を行っています。特筆すべきは、ベトナム語・中国語・英語と複数言語に対応している点で、小規模な地方企業ながら通訳体制を整備し、コミュニケーション面の不安を解消しています。

元々、自社で技能実習生を受け入れていた経験があるため、外国人労働者が職場や地域で直面しがちな課題をよく理解しています。そのため、単なる手続代行に留まらず、現場目線に立った実践的なアドバイスやサポートが可能です。特定技能への在留資格変更や、技能実習から特定技能への移行支援にも明るく、受け入れ企業と外国人双方に寄り添う姿勢が評判です。岩国市周辺で外国人材を受け入れる企業にとって、地理的にも相談しやすく信頼できるパートナーと言えるでしょう。

9位：株式会社維新

おすすめポイント

• 周南市に本社を構える士業系の登録支援機関で、社労士・行政書士の専門知識に裏打ちされた安心対応
• 全14業種にわたる特定技能人材の紹介・支援が可能で、外国人紹介からビザ取得、就労後フォローまで網羅
• 対応言語はベトナム語・中国語・英語を中心に、多国籍な人材ニーズにも柔軟に対応できる体制

基本情報

株式会社維新は、周南市に本社を置く社労士法人グループが運営する登録支援機関です。労務管理のプロフェッショナル集団である利点を活かし、企業の法令遵守を踏まえた安心・確実な支援に定評があります。在留資格手続きはグループ内の行政書士がサポートするため、ビザ申請から受入れ後の定期報告までスムーズに対応可能です。また、東京都にもオフィスを構え、全国からの人材ニーズに応えられるネットワークを持っています。

特定技能の全14分野（介護・外食・宿泊・建設・製造など）で人材紹介・支援実績があり、どの業種の企業でも相談しやすいオールラウンドな体制です。特に、紹介料や月額支援費用など料金体系が明確に提示されているため、費用面での不安なく依頼できる点も魅力です。実際の費用目安として、特定技能人材1名あたりの月額支援委託料は約2〜3万円、在留資格申請代行や事前ガイダンス等の初期費用はまとめて数十万円程度（人材の日本語レベル等により変動）となっています。専門知識と実績に裏付けられた株式会社維新のサポートは、「確実に任せられる」と山口県内の企業から高い信頼を得ています。

登録支援機関とは？

登録支援機関とは、特定技能外国人を受け入れる企業（特定技能所属機関）が、外国人への支援業務を委託できる外部機関のことです。特定技能で来日する外国人には、入国後のオリエンテーションや生活サポート、定期的な面談など計10項目の支援が義務付けられています。受け入れ企業自ら支援を行うことも可能ですが、負担が大きいため、多くの企業は専門の登録支援機関に委託しています。

登録支援機関は出入国在留管理庁により登録制となっており、一定の実務経験や体制を備えた法人・個人のみが登録可能です【※】。支援を委託する際は企業と登録支援機関で契約を結び、企業に代わって支援計画の作成・実施や行政への各種届出を行います。要するに、登録支援機関は「特定技能外国人の受け入れを陰で支えるパートナー」といえるでしょう。企業は本業に専念しつつ、専門家によるサポートで外国人材が安心して働ける環境を整えることができます。

【※】登録支援機関になるには過去の外国人支援経験や適切な体制が求められます。不適格と判断された場合は登録が許可されません。

山口県の登録支援機関の費用相場

登録支援機関へ支払う費用は支援委託料（月額）と、契約時の初期費用（手続代行料など）に大別されます。山口県でも相場感は全国平均と大きく変わらず、月額では1人当たり2〜3万円程度が一般的です【※】。この月額費用には、定期面談や生活相談対応など継続的な支援サービスが含まれます。企業が受け入れる外国人の人数や支援内容によって金額は増減し、複数名をまとめて委託する場合は割引が適用されることもあります。

初期費用としては、事前ガイダンス（入国前のオリエンテーション）や生活オリエンテーション（入国直後の研修）、在留資格申請書類の作成代行などの費用が発生します。相場の目安は、事前ガイダンスが1回あたり数万円、生活オリエンテーションも数万円程度、在留資格申請代行が10〜20万円前後です。例えば、ある支援機関では「事前ガイダンス2〜6万円」「生活オリエンテーション3〜8万円」「ビザ申請代行15〜25万円」と明確に設定されています。これら初期費用はパッケージ化されている場合もあり、初回契約時に合計で数十万円を一括支払いするケースもあります。

なお、登録支援機関によって費用体系は様々です。月額定額プランとして支援内容を包括しているところもあれば、支援項目ごとに料金を設定しているところもあります。契約前に見積りを取り、どこまでの支援が料金に含まれるかを確認することが大切です。山口県は都市部に比べて割安な傾向もありますが、極端に安い場合は支援内容を十分に提供できるか注意しましょう。

【※】出入国在留管理庁の調査によれば、全国平均の支援委託料は特定技能外国人1名あたり約28,000円/月です。

山口県で特定技能制度を活用する上での注意点

山口県で特定技能外国人を受け入れる際には、いくつか注意すべきポイントがあります。まず、支援体制の整備です。登録支援機関に委託する場合でも、自社内に外国人対応の窓口担当を決めておき、連絡や緊急時対応の連携を図ることが重要です。また、受け入れる外国人に対して社宅の準備や生活上のサポート（銀行口座開設や交通手段の案内など）についても、支援機関任せにせず企業側で協力すると定着がスムーズになります。

登録支援機関の選定においては、できるだけ自社に近い所在地の業者を選ぶと安心です。遠隔地の支援機関だと現場に駆けつけるのに時間がかかったり、地域の慣習に疎かったりする恐れがあります。幸い山口県内には本記事で紹介したように複数の登録支援機関が存在しますので、対応言語や得意分野を比較しながら、自社に合ったパートナーを見つけましょう。

また、支援内容と費用の内訳を事前によく確認することも欠かせません。登録支援機関によってサービス範囲が異なり、例えば「在留資格申請は別途行政書士費用が必要」「生活オリエンテーションはオプション扱い」などのケースもあります。契約前に支援項目と料金を明示してもらい、不明点は質問しましょう。さらに、人材の紹介も依頼する場合は、その支援機関が有料職業紹介事業の許可を持っているか確認が必要です（登録支援機関の登録だけでは人材紹介はできません）。

そして、特定技能制度自体の留意点として、受け入れ企業は労働法令や社会保険の適切な遵守が求められます。特定技能外国人を雇用する企業には直近の不法就労助長罪等の違反がないことや、外国人と日本人を差別しない適正な待遇を保障することが義務付けられています。山口県労働局や出入国在留管理局福岡支局（管轄）からの指導にも従い、健全な受け入れ環境を整備しましょう。登録支援機関はこうした法令遵守の面でもアドバイスしてくれますので、疑問点は積極的に相談すると安心です。

自社で特定技能外国人を受け入れる方法

特定技能外国人の受け入れは、登録支援機関に委託せずとも自社で支援を実施することも可能です。その場合、受け入れ企業自身が特定技能1号外国人支援計画を策定し、入管当局への届け出を行った上で、全ての支援業務を社内で担う必要があります。具体的には、入国前の事前ガイダンスから空港出迎え、住居確保、生活オリエンテーション、日常相談、定期面談、転職支援（必要時）まで、多岐にわたる支援項目を自社スタッフで対応することになります。

自社受け入れのメリットは、毎月の支援委託料が不要になる点や、自社の方針に沿った柔軟なサポートができる点です。特に、過去に技能実習生を受け入れていた企業などは、その経験を活かして社内で対応できるケースもあるでしょう。ただし、社内に外国人対応のノウハウや多言語コミュニケーション力がない場合は負担が大きくなります。必要に応じて行政書士や通訳者にスポットで依頼することも検討してください。

なお、自社で支援する場合でも、特定技能外国人の入社後1ヶ月以内と6ヶ月ごとに支援状況の定期報告を入管に提出する義務があります。書類作成には手間がかかるため、期限管理を徹底しましょう。また、社内支援担当者が急病や退職で不在になるリスクも踏まえ、バックアップ要員の育成や業務マニュアルの整備をしておくと安心です。自社受け入れに挑戦しつつも、状況に応じて登録支援機関の力を借りる柔軟性を持つことをお勧めします。

まとめ

山口県で特定技能外国人を受け入れる企業にとって、信頼できる登録支援機関選びは成功のカギと言えます。今回は、本社が山口県にある9つの支援機関をご紹介しました。それぞれ対応言語や得意分野、支援体制に特徴がありますので、自社の業種や受け入れる外国人の国籍に合ったパートナーを選ぶことが重要です。支援機関に委託することで、煩雑な手続きをプロに任せつつ、外国人社員が安心して働ける環境づくりに専念できます。

一方で、自社内で支援体制を整える道もあります。社内リソースとノウハウが十分であれば、支援委託料を抑えつつ直接受け入れに挑戦するのも良いでしょう。その場合でも、困ったときには行政書士や他県を含む登録支援機関に相談するなど、専門家の知恵を借りることをためらう必要はありません。山口県内には企業の心強い味方となる支援機関が多数存在します。本記事を参考に、ぜひ貴社に最適なパートナーを見つけていただき、特定技能制度を活用した人材確保と事業発展にお役立てください。