採用・受け入れ実務シート
社内の打ち合わせに、支援機関との相談に。
セカジン編集部作成 · 2026年10月24日
印刷して書き込むか、テキストをダウンロードして普段の文書・表計算ソフトへ貼り付けて使えます。ダウンロードに会員登録や連絡先の入力は必要ありません。
これらは検討用のシートです。法定様式や制度要件の網羅的な一覧ではありません。記入した資料は自社で管理してください。
採用予算シート
セカジン編集部 · 検討用シート · 2026年10月24日
相場を読むだけで終わらせず、自社の条件で見積もりを集めるためのシートです。金額が未確認の項目は空欄で残し、確認先を決めます。
作成日： 担当： 次回確認日：
小さい画面では表を横にスクロールできます。記入にはダウンロード版をご利用ください。
| 項目 | 金額・計算条件 | 支払時期・確認先 |
|---|---|---|
| 前提 | 採用人数／国内・海外／対象業務／入社希望日 | |
| 採用・紹介 | 紹介料／返金条件／追加費用 | |
| 手続き・移動 | 申請関連／渡航／送迎／負担者 | |
| 住居・生活準備 | 初期費用／備品／通勤／負担者 | |
| 毎月の支援 | 1人あたりの単価×人数×月数／別料金の範囲 | |
| 雇用・教育 | 給与／会社負担の保険料等／教育担当者の時間 | |
| 初年度合計 | 一時費用＋月額費用×対象月数＋その他費用 | |
| 未確認・予備費 | 未確認の項目／見積有効期限／予備費 |
話し合いで確認すること
- 金額は税込・税別のどちらか。1人分か、採用全体か。
- 支払うのはいつか。入社が遅れた場合や早期退職時の扱いは。
- 会社と本人の負担区分について、契約・制度上の確認は済んでいるか。
入社後90日シート
セカジン編集部 · 検討用シート · 2026年10月24日
編集部が提案する受け入れ・教育の進め方です。90日は社内計画の目安であり、法定の面談・届出などの期限や支援計画を置き換えるものではありません。
作成日： 担当： 次回確認日：
小さい画面では表を横にスクロールできます。記入にはダウンロード版をご利用ください。
| 確認時期 | 確認すること | 担当・確認日・次の対応 |
|---|---|---|
| 入社前 | 住居と通勤／初日の案内／教育担当者／相談先／必要な言語対応 | |
| 初日 | 緊急時の連絡／安全上の注意／実際の仕事と勤務条件のすり合わせ | |
| 1週間 | 作業を実演して理解を確認／指示が伝わらない場面／生活の困りごと | |
| 1か月 | できる仕事と練習中の仕事／本人の疑問／教育担当者の負担 | |
| 3か月 | 本人が続けたい仕事／期待とのずれ／次に学ぶこと／改善の確認日 |
話し合いで確認すること
- 「わかりましたか」だけでなく、手順を説明・実演してもらえたか。
- 本人が安心して相談できる相手と、伝わる言語・方法を用意したか。
- 面談で決めた改善に担当者と期限を付け、次回に確認できるか。
支援機関の比較シート
セカジン編集部 · 検討用シート · 2026年10月24日
同じ質問を候補の支援機関に聞き、料金と支援範囲を並べるためのシートです。未回答は「対応なし」とせず、未確認として残します。
作成日： 担当： 次回確認日：
小さい画面では表を横にスクロールできます。記入にはダウンロード版をご利用ください。
| 比較する項目 | 候補Aの回答・確認日 | 候補Bの回答・確認日 |
|---|---|---|
| 自社の業種・勤務地での対応範囲 | ||
| 担当者・訪問方法・担当不在時の引き継ぎ | ||
| 対応言語・通訳方法・本人からの相談経路 | ||
| 夜間・休日・緊急時の連絡方法と対応範囲 | ||
| 月額料金に含まれる支援・追加料金 | ||
| 人材紹介・申請支援の有無と別契約・費用 | ||
| 面談・報告・企業との情報共有の方法 | ||
| 契約期間・解約条件・変更時の引き継ぎ |
話し合いで確認すること
- 口頭回答だけでなく、見積書や契約書の該当箇所を確認したか。
- 公表されている情報と、担当者から受けた説明を区別したか。
- 未確認項目について、誰にいつまでに確認するか決めたか。